politique de confidentialité
Cadre de traitement
Protection des données
Protection des données
Préambule
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site indicea-asso.fr sur les modalités de collecte, d’utilisation et de protection de leurs données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l’association INDICÉA.
Pour toute question relative aux données personnelles : web@indicea-asso.fr
Adresse du siège : 266, rue de l’Université – 84200 Carpentras
Nature des données collectées
Les données susceptibles d’être collectées sont strictement limitées à celles nécessaires à la finalité du traitement, notamment :
- Identité (nom, prénom)
- Coordonnées (adresse e-mail)
- Contenu des messages et informations transmises volontairement
Dans le cadre des dossiers transmis volontairement à INDICÉA, certaines informations sensibles peuvent être communiquées par l’utilisateur. Elles ne sont traitées qu’à la demande ou avec l’accord de la personne concernée et uniquement dans le cadre strict de la finalité poursuivie.
Finalité du traitement
Les données sont collectées pour :
- Répondre aux demandes de contact
- Analyser les informations transmises dans le cadre de dossiers
- Assurer un suivi des échanges
Base légale
Le traitement repose sur :
- Le consentement de l’utilisateur (formulaire de contact, témoignage volontaire) ;
- L’intérêt légitime de l’association (suivi des échanges, sécurisation et organisation des dossiers associatifs) ;
- Le respect d’obligations légales, notamment en cas de transmission aux autorités compétentes.
Principe de minimisation
INDICÉA applique un principe strict de minimisation des données : seules les informations pertinentes et nécessaires sont conservées.
Confidentialité et sécurité
Les données sont traitées de manière confidentielle et sécurisée.
INDICÉA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles visant à limiter l’accès aux seules personnes habilitées.
Prestataires techniques et services tiers
Certaines données peuvent transiter par des prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site et des services proposés par INDICÉA.
Ces services peuvent notamment inclure :
- OVH (hébergement du site) ;
- Stripe (paiement sécurisé des adhésions et dons) ;
- services de messagerie ;
- WordPress et ses extensions techniques nécessaires au fonctionnement du site et à la sécurisation des échanges.
INDICÉA veille à sélectionner des prestataires offrant des garanties appropriées en matière de protection des données personnelles.
Transmission des données
Aucune donnée personnelle n’est vendue, cédée ou transmise à des tiers.
Les données peuvent être transmises aux autorités compétentes uniquement en cas d’obligation légale.
Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à leur finalité :
- demandes de contact : jusqu’à 3 ans après le dernier échange ;
- données relatives aux adhésions : durée de l’adhésion puis conservation administrative si nécessaire ;
- informations transmises dans le cadre d’un dossier : uniquement pendant la durée nécessaire à son traitement ou à son suivi.
Spécificité OSINT
Les activités d’INDICÉA reposent également sur l’exploitation de sources ouvertes (OSINT).
Les informations collectées proviennent de contenus librement accessibles au public et sont utilisées dans le respect des principes de légalité, de proportionnalité et de finalité.
Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit d’effacement
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d’opposition
Vous pouvez exercer ces droits en contactant : web@indicea-asso.fr
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).
Cookies
Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement ainsi que, le cas échéant, des outils de mesure d’audience.
L’utilisateur peut paramétrer son navigateur afin de les refuser ou les limiter.
Modification
INDICÉA se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment.
Contact
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou au traitement des données personnelles, vous pouvez contacter INDICÉA à l’adresse suivante : web@indicea-asso.fr